บทที่ 7 เรื่องที่ 2 ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ( Accounting Information System ) คือ ระบบที่ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อแปลงหรือประมวลผลข้อมูลทางการเงิน ( Financial data ) ให้เป็นสารสนเทศที่มีประโยชน์ในการตัดสินใจต่อผู้ใช้

     ระบบสารสนเทศทางการบัญชี จะให้ความสำคัญกับการรวบรวมข้อมูลและการติดต่อสื่อสารทางการเงิน ซึ่งเป็น กระบวนการติดต่อสื่อสารมากกว่าการวัดมูลค่า โดยที่ AIS จะแสดงภาพรวม จัดเก็บ จัดโครงสร้าง ประมวลข้อมูล ควบคุมความปลอดภัย และการรายงานสารสนเทศทางการบัญชี ปัจจุบันการดำเนินงานและการไหลเวียนของข้อมูลทางการบัญชีมีความซับซ้อนมาก ขึ้น ทำให้นักบัญชีต้องกำหนดคุณสมบัติของสารสนเทศด้านการบัญชีให้สัมพันธ์กับการ ดำเนินงานขององค์การ ประการสำคัญ AIS และระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการจะมีทั้งส่วนที่แยกออกจากกันและเกี่ยวเนื่อง สัมพันธ์กัน แต่ MIS จะให้ความสำคัญกับการจัดการสารสนเทศสำหรับการตัดสินใจของผู้บริหาร ขณะที่ AIS จะประมวลสารสนเทศเฉพาะสำหรับผู้ใช้งานทั้งภายในและภายนอกองค์การ เช่น นักลงทุน เจ้าหนี้ และผู้บริหาร เป็นต้น

     ผู้ใช้ประโยชน์จากระบบสารสนเทศทางการบัญชี แบ่งได้ 2 กลุ่มใหญ่ๆ คือ

1. บุคคลภายในองค์กร ได้แก่ ผู้บริหารในระดับต่างๆ

2. บุคคลภายนอกองค์กร เช่น ผู้ถือหุ้น นักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานรัฐบาล และคู่แข่งขัน เป็นต้น 

   

     ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่เป็นประโยชน์ ได้แก่

– งบกำไรขาดทุน

– งบดุล

– งบกระแสเงินสด

     ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

1.เป้าหมายและวัตถุประสงค์  ( Goals and Objectives )

2.ข้อมูลเข้า ( Inputs )

        • ยอดขายสินค้า ราคาขายของกิจการ

        • ราคาขายของคู่แข่งขัน ยอดขายของคู่แข่งขัน

3.ตัวประมวลผล ( Processor ) คือ เครื่องมือที่ใช้ในการแปลงสภาพจากข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ

        • การคำนวณ การเรียงลำดับ

        • การคิดร้อยละ

        • การจัดหมวดหมู่ การจัดทำกราฟ ฯลฯ

4.ข้อมูลออกหรือผลลัพธ์ ( Output )  คือ สารสนเทศที่มีประโยชน์ต่อผู้ใช้

5.การป้อนกลับ ( Feedback)

6.การเก็บรักษาข้อมูล ( Data  Storage )

7.คำสั่งและขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( Instructions and Procedures )

8.ผู้ใช้ ( Users)

9.การควบคุมและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ( Control and Security Measures )

     วัตถุประสงค์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี มี 3 ประการ คือ

1.เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานประจำวัน

2.เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

3.เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย

     หน้าที่ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

1.การรวบรวมข้อมูล ( Data Collection )

2.การประมวลผลข้อมูล ( Data Processing )

3.การจัดการข้อมูล ( Data Management )

4.การควบคุมข้อมูลและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ( Data Control and Data Security )

5.การจัดทำสารสนเทศ ( Information Generation )

     เทคโนโลยีทางการบัญชี

     1.โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี คือ โปรแกรมที่เน้นการบันทึก การประมวลผลและการนำเสนอรายงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมโดยมีการบันทึกข้อมูล รายวัน การผ่านบัญชีไปสมุดแยกประเภท การรายงานสรุปผลในงบการเงินต่างๆผลลัพธ์ของโปรแกรมอาจอยู่ในรูปแบบเอกสาร หรือรายงานต่างๆมีคุณสมบัติ ดังนี้

        1.มีองค์ประกอบพื้นฐานของโปรแกรมครบถ้วน

        2.มีโปรแกรมอรรถประโยชน์ด้านการกำหนดขนาดแฟ้มข้อมูล

        3.ความสามารถของโปรแกรมในการเชื่อมต่อกับระบบปฏิบัติการที่มีขีดความสามารถในการทำงานสูง

        4.มีความสามารถใช้การเชื่อมต่อข้อมูลบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์แบบลูกข่าย แม่ข่าย

        5.เป็นโปรแกรมที่มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง

        6.มีระบบการกำหนดรหัสผ่านหลายระดับ

        7.มีการสร้างแฟ้มหลักรวมทั้งการปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มหลัก

        8.มีระบบการรับเข้าข้อมูลและตรวจทานการรับเข้าข้อมูล

        9.การป้อนข้อมูลทางหน้าจออยู่ในลักษณะของการรับข้อมูลไดมากกว่าหนึ่งรายการ

      10.มีระบบป้องกันการผ่านบัญชีที่ผิดพลาด

      11.มีความยืดหยุ่นของการปิดงวดบัญชี

      12.มีโปรแกรมพิมพ์แบบฟอร์มเอกสารหรือรายงาน

      13.การโอนย้ายข้อมูลภายในระบบสร้างความคล่องตัวให้กับผู้ใช้ข้อมูล

     2.การนำเสนองบการเงินทางอินเทอร์เน็ต คือ รายงานทางการเงินที่นำเสนอต่อผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกธุรกิจ การนำเสนองบการเงินทางอินเทอร์เน็ตเป็นวิถีทางหนึ่งที่สามารถเชื่อมโยงงบการ เงินได้กว้างไกลทั่วโลกอย่างไร้พรมแดน

     3.โปรแกรมการวางแผนทรัพยากรองค์กร คือ โปรแกรมสำเร็จรูปที่ถูกพัฒนาขึ้นภายใต้สภาพแวดล้อมการทำงานแบบลูกข่าย แม่ข่าย โดยทำการเชื่อมต่อกระบวนการทางธุรกิจภายในองค์การ ในส่วนการประมวลผลธุรกรรมของระบบสารสนเทศทางธุรกิจต่างๆที่เกี่ยวข้องโดยมี การใช้ฐานข้อมูลรวมขององค์การเพียงข้อมูลเดียวและมีการนำเข้าข้อมูลเพียง ครั้งเดียวผู้ใช้ในหน่วยงานต่างๆ

     ความสามารถของโปรแกรมการวางแผนทรัพยากรองค์การยุคปัจจุบัน นอกจากการเชื่อมต่อระบบสารสนเทศภายในองค์การด้วยฐานข้อมูลเดียวกัน ขยายขอบเขตไปถึงการเชื่อมต่อระบบสารสนเทศระหว่างองค์การเข้าด้วยกันหรืออีก นัยหนึ่งคือ การเชื่อมต่อระบบสารสนเทศภายในองค์การเข้ากับการเชื่อมต่อระบบสารสนเทศภายใน องค์การคู่ค้า



ที่มา   https://bellectk.wordpress.com/2012/09/19/%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AA%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%97%E0%B8%A8%E0%B8%97%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A/